Datenschutzrechtliche Informationen zum Auftragsverhältnis, Art. 13 DSGVO

Version vom 13.01.2018

 

 

Zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen ab dem 25.05.2018 teilen wir Ihnen mit:

 

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Kfz-Meisterwerkstatt Uwe Pauly, vertreten durch den Inhaber Uwe Pauly, Alte Andernacher Straße 2, 56637 Plaidt, Internet: www.kfz-meisterbetrieb-pauly.de.

 

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Zweck der Kfz-Meisterwerkstatt Uwe Pauly ist die Reparatur und Instandhaltung von Fahrzeugen aller Art und Fabrikate. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns hierbei ein besonders Anliegen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Begründung, Durchführung sowie Beendigung und Abrechnung Ihres Auftrags. Die Verarbeitung ist also im Wesentlichen für die Erfüllung eines Vertrags nötig, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie wäre eine Auftragsbegründung und -bearbeitung nicht möglich.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind zudem:

Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO; Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen);

die Erforderlichkeit der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO; z.B. Erfüllung steuerlicher Pflichten); sowie

Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

 

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten, soweit zur Aufgabenerfüllung erforderlich

- Dienstleister/Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden;

- externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der oben genannten Zwecke, einschließlich Lieferanten, Hersteller usw.

- ggf. Banken, Sozialversicherungsträger, Finanzämter.

Ihre personenbezogenen Daten werden durch Mitarbeiter innerhalb des Werkstattgebäudes bearbeitet. Es handelt sich dabei um interne Stellen, die an der Ausführung des jeweiligen Geschäftsprozesses beteiligt sind.

 

4. Weitere Informationen


a) Dauer der Speicherung:

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Hinzu kommen steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke wegfallen. Aus möglichen Haftungsgründen könnten die Daten im Einzelfall länger aufbewahrt werden. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen tritt an die Stelle einer Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung.

 

b) Rechte des Auftraggebers:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf Informationen im gesetzlich geregelten Umfang. Dazu können Sie sich insbesondere per E-Mail unter upauly@online.de wenden.
Eine erteilte Einwilligung können Sie uns gegenüber jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung führt auch nicht dazu, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund anderer Rechtfertigungsgründe, bspw. aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen (u.a. Anfragen zu unseren Leistungen) oder bestehender Vertragsverhältnisse mit uns oder aufgrund berechtigter Interessen (u.a. bestehende Auftragsbeziehung) unzulässig wird.
Außerdem haben Sie bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zum Widerspruch gegen die Datenverarbeitung und das Recht auf Löschung, Berichtigung und Sperrung/Einschränkung der Verarbeitung der von Ihnen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das Recht des Auftraggebers auf Datenübertragbarkeit beinhaltet, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; die personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Die vorgenannten Ansprüche können Sie formlos insbesondere per Post oder E-Mail uns gegenüber geltend machen. Sie können hierzu die Kontaktinformationen aus dem Impressum verwenden oder eine E-Mail an upauly@online.de senden.

 

c) Beschwerderecht:

Wenn Sie weitergehende Fragen, Anregungen oder Beschwerden zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich direkt an den uns unter upauly@online.de wenden.
Sie haben außerdem unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer (Datenschutz-) Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstößt.